Типовые договорыТиповые договоры





Ответы юристовОтветы юристов

Правила составления графика отпусков на 2016 год

15.01.2016
Раздел: Трудовое право
не в сети
Статус: Юр. компания
число консультаций: 75
отмеченных лучшими: 4
ответов к документам: 47
размещено документов: 927
положительных отзывов: 83
отрицательных отзывов: 6

В соответствии с трудовым законодательством каждому предприятию за две недели до окончания года необходимо составить и утвердить график отпусков на будущий год. Учитывая, что отсутствие этого документа влечёт за собой наложение довольно ощутимых штрафов на предприятие, составление этого документа требует особого внимания.  

Правила составления

Этим документом определяется очерёдность, в которой сотрудники предприятия уходят в ежегодный оплачиваемый отпуск. Обязанности его составления лежат на всех работодателях без исключения, касается он всех сотрудников компании, с которыми заключён трудовой договор. Эти требования указанны в статье 123 ТК РФ.

График утверждается на весь будущий год, однако на протяжении года у сотрудников предприятия могут возникнуть различные обстоятельства, которые могут потребовать переноса запланированного отпуска и изменения графика отпусков, например, в связи с болезнью или по семейным обстоятельствам. В таком случае в разработанный и утверждённый график отпусков на весь 2016 год необходимо будет внести изменения. Основанием для внесения таких изменений является заявление работника, а также соответствующее распоряжение руководителя предприятия.

Как оформить график отпусков

Для оформления графика предусмотрена специальная типовая форма Т-7. Данную форму утвердил Госкомстат России своим Постановлением № 1 от 05.01.2004 года. Однако если данная форма неудобна предприятию, оно имеет полное право составить график отпусков в произвольной форме, разработанной самим предприятием. В этом случае предприятие должно обязательно утвердить данную форму в своей учётной политике.

Составляя данный документ предприятию целесообразно учитывать особенности своей деятельности и пожелания сотрудников. За основу можно взять унифицированную форму или составить полностью свой бланк. Главное требование – утвердить разработанный бланк в учётной политике. Такой точки зрения придерживается и Роструд в своём письме № ПГ/1487-6-1.

Табличная часть документа должна содержать фамилии всех сотрудников компании. Для каждого работника необходимо запланировать такое количество отпускных дней, которое положено ему по закону. Если сотрудник хочет разбить свой отпуск на несколько частей, его необходимо включить в график несколько раз, указав при этом продолжительность каждого периода.

Работник имеет право перенести свой отпуск на следующий рабочий год. Однако при этом использовать его он должен не позднее, чем 12 месяцев по окончанию года, за который он предоставлен (ст. 124 ТК РФ).

Изменения в график отпусков также могут вноситься в случае, если на работу принят новый сотрудник или уволен старый.

График отпусков утверждается руководителем предприятия, поэтому бланк должен содержать соответствующую графу для подписи руководителя.

Трудовое законодательство обязывает ознакомить с утверждённым графиком отпусков всех сотрудников предприятия, при этом способ, которым это необходимо сделать в кодексе не оговаривается. 

Ознакомить сотрудников с графиком отпусков можно приложив к нему ознакомительный лист, на котором все сотрудники поставят свои подписи. Он будет являться неотъемлемой частью графика отпусков. 

Сроки составления и штрафные санкции

Статья 123 ТК РФ предусматривает обязанность предприятия составить график отпусков не позже, чем за две недели до начала нового отчётного периода, которым является год. То есть график отпусков на 2016 год должен быть составлен предприятием в срок до 17 декабря 2015 года.

Предусматривает трудовое законодательство и сроки, в которые предприятие должно ознакомить своих сотрудников с утверждённым графиком отпусков и они тоже составляет две недели до окончания старого года. Соответственно составить и утвердить график отпусков необходимо заранее.

Статья 5.27 КоАП РФ предусматривает ответственность за не составление графика отпусков или нарушения при его составлении, которая может применяться в виде штрафа, который может достигать 50 000 руб.

В заключение необходимо отметить, что трудовая инспекция, обнаружив данные нарушения, как правило, не прибегает сразу к наложению штрафа, а ограничивается вынесением предупреждения и требованием устранить существующие нарушения.

Однако, для того чтобы избежать возникновения претензий со стороны трудовой инспекции этот документ необходимо составить в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Оценить

Оставить комментарий к документу

Ваша оценка:

Здесь вы можете оставить комментарий к документу «Правила составления графика отпусков на 2016 год», а также задать вопросы, связанные с ним.

Если вы хотите оставить комментарий с оценкой, то вам необходимо оценить документ вверху страницы

Комментарии к документу «Правила составления графика отпусков на 2016 год»

Комментариев пока нет
Загрузка
Наверх