Отпуск и отпускные

Что ждёт каждый работник, кроме выходных? Конечно, отпуск! Что это такое? Это время отдыха, которое работодатель обязан не только предоставлять вам каждый год, но и оплачивать (ч. 5 ст. 37 Конституции РФ, абз. 6 ч. 1 ст. 21, ст. 107, 114 Трудового кодекса РФ).

Право на использование отпуска возникает только у тех, кто устроен по трудовому, а не по гражданско-правовому договору. В этот период за работником сохраняются место работы, его должность, а также средний заработок (ст. 114 ТК РФ). Если вы недавно начали участвовать в трудовой деятельности в данной организации, то отпуск можно использовать только по истечении 6 месяцев работы или - по договоренности с директором - раньше (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Но есть и такие категории лиц, котором работодатель обязан предоставить отпуск ранее 6 месяцев (например, беременным женщинам до декретного отпуска – ч. 3 ст. 122 ТК РФ).

Отдых в следующие годы работы может предоставляться работающему человеку в любое время в соответствии с графиком отпусков - (Образец графика отпусков. Форма N Т-7) (ч. 4 ст. 122, ч. 1, 2 ст. 123 ТК РФ), за исключением некоторых категорий лиц (ч. 4 ст. 123 ТК РФ).

Кадровикам и бухгалтерам: работник должен уходить в отпуск ежегодно (ч. 1 ст. 122 ТК РФ). Однако отпуск необходимо предоставлять не за каждый календарный год, а за год работы у данного работодателя (это косвенно следует из ч. 3 ст. 124 ТК РФ и подтверждается письмами Федеральной службы по труду и занятости от 24 декабря 2007 № 5277-6-1 «Об отпуске с последующим увольнением» и от 8 июня 2007 № 1921-6 «О порядке применения неиспользованных отпусков работниками»). Таким образом, если работник устроился 25.05.2013, то в 2014 году ему отпуск будет предоставлен не за период работы с 01.01.2013 или с 01.01.2014, а за период с 25.05.2013 по 24.05.2014.

Сколько длится отпуск?

Часть 1 ст. 115 ТК РФ гарантирует работающему гражданину 28 календарных дней отдыха. Если в вашем трудовом договоре указано меньшее количество дней, то такой пункт договора считается недействительным. Исключением является отпуск продолжительностью 18 рабочих дней, который предоставляется осуждённому в период отбывания исправительных работ (ч. 6 ст. 40 Уголовно-исполнительного кодекса РФ).

Если вы работаете по договору, который заключён на срок менее 2 месяцев, (ст. 291 ТК РФ) или выполняете сезонные работы в соответствии со ст. 295 ТК РФ, то работодатель обязан предоставить вам отпуск в размере 2 рабочих дней за каждый месяц работы.

Вы можете договориться с работодателем о том, чтобы разделить отпуск на несколько частей, но при этом хотя быть 1 часть должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).

Кадровикам и бухгалтерам: выходные включаются в число дней отпуска, а нерабочие праздничные дни нет. Такие дни установлены в ст. 112 ТК РФ. Религиозные праздники также могут быть объявлены нерабочими праздничными днями в конкретном субъекте РФ (п. 7 ст. 4 Федерального закона от 26 сентября 1997 № 125-ФЗ «О свободе совести и о религиозных объединениях»).

Как предоставить отпуск работнику?

1. За 2 недели до 1 января следующего календарного года утвердить график отпусков.
2. За 2 недели до начала отпуска известить работника под роспись (ч. 3 ст. 123 ТК РФ) одним из следующих вариантов:
   • в график отпусков добавить графу 11, в которой человек распишется о том, что ему известна дата начала отпуска, и графу 12, в которой указать дату извещения работника;
   • вести журнал уведомлений работников об указанной выше дате;
   • направить работнику соответствующее уведомление в любой форме – ознакомительный лист, извещение, ведомость и т.д. (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 30 июля 2014 № 1693-6-1 «О сроках выплаты отпускных и об извещении сотрудников о начале отпуска»). Образец уведомления работника о начале отпуска.
3. Издать приказ о предоставлении отпуска по унифицированной форме № Т-6 (если в отпуск идёт 1 работник) - (Образец приказа (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику. Форма N Т-6) или № Т-6а, если нужно отправить в отпуск несколько работников (Образец приказа (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам. Форма N Т-6а).
   Формы утверждены постановлением Государственного Комитета Российской Федерации по статистике от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
4. Подписать вышеуказанный приказ директором.
5. Ознакомить работника с приказом под роспись.
6. Составить записку-расчёт по форме № Т-60, утвержденной вышеуказанным постановлением - (Образец записки-расчёта о предоставлении отпуска работнику. Форма N Т-60).
7. Рассчитать и выплатить отпускные. Это сделать нужно как минимум за 3 календарных дня до даты начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Размер отпускных определяется исходя из среднего заработка (ст. 114 ТК РФ). Средний заработок – это средний дневной заработок, умноженный на количество дней отпуска (абз. 4 п. 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Средний дневной заработок – это сумма заработной платы за последние 12 месяцев работы, поделённая на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). Более подробно об этом написано в названном выше постановлении.

В статье отображена основная информация по отпуску, однако в процессе оформления документов возникает множество дополнительных вопросов, ответы на которые можно найти на нашем сайте.