Отчётность в ПФР в 2016 году нужно будет сдавать ежемесячно

29 декабря 2015 правительством был принят Закон № 385-ФЗ, вносящий изменения в ст. 11 Закона о персонифицированном учёте № 27-ФЗ. Данные поправки существенно изменили систему предоставления отчётности в ПФР и вызвали много вопросов.  

Что собой представляет новый отчёт и кого коснутся изменения

Предоставлять отчёты в ПФР по новым правилам должны будут все предприятия, включая предпринимателей, у которых есть наёмные работники, то есть все работодатели, производящие отчисления взносов в ПФР. В отчётность должны также включаться сведения о лицах, которые выполняют работу на предприятии по гражданско-правовому договору.

Предоставить отчёт можно будет двумя способами:

• на бумажных носителях;
• в электронном виде.

Электронная форма отчётности является обязательной для тех предприятий, в которых в 2015 году трудилось более 25 человек. Остальные предприятия могут выбрать в какой форме они хотят предоставлять отчёт: в электронной или бумажной. 

Данные, указанные в отчёте, будут использоваться при расчёте пенсий. Поскольку индексации подвержены только пенсии неработающих пенсионеров, ПФР должен располагать информацией, кто из пенсионеров работает. Эту информацию пенсионный и будет получать из новой формы отчётности.

Заполнение отчётности не вызовет особых трудностей, она будет содержать только сведения о предприятии и информацию о застрахованном лице. В 2015 году эту информацию включали в форму РСВ-1 (раздел 6.1). Она состояла из ФИО работника и его СНИЛС и ИНН.

Сроки предоставления и штрафные санкции

Новые поправки начнут своё действие с 1 апреля. Предоставить новую форму необходимо до 10 числа, отчитываться нужно каждый месяц. То есть первый отчёт в этом году необходимо будет предоставить до 10 мая включительно. При этом необходимо помнить, что если последний день сдачи отчёта является выходным или праздником, официально предусмотренным государством, то срок сдачи отчёта переносится на первый рабочий день, который последует за праздником.

Если предприятие не предоставит вовремя отчёт или предоставит его с нарушениями, по закону оно будет нести ответственность в виде штрафа. Статья 17 ФЗ № 27 Закона о персонифицированном учёте предусматривает, что его размер зависит от размера взносов. Однако, поскольку новый отчёт не будет содержать информации о размере взносов, законодатели дополнили содержание статьи и предусмотрели штраф за данное нарушение в размере 500 рублей, который необходимо будет уплатить за каждого работника, сведения о котором были не предоставлены или искажены. При этом штраф не может быть меньше 2000 рублей.

Введение новой формы отчётности является переходным этапом, при помощи которого чиновники планируют изменить отчётный период для предоставления всей пенсионной отчётности с ежеквартального на ежемесячный. Такое новшество ожидает все предприятия, начиная с 2018 года.