Перевод работника на другую должность

Необходимость поручить сотруднику другую работу может возникнуть в любой организации. Причинами для перевода могут стать повышение или понижение сотрудника по службе, расширение сферы деятельности предприятия, замещение вакантных должностей, медицинские противопоказания и многие другие причины.

Законодательное регулирование переводов

Российское законодательство о труде обеспечивает работнику гарантии на соблюдение условий заключенного с работодателем трудового договора. Собственник предприятия или руководитель вправе требовать от работника выполнять обязанности, которые не предусматривает трудовой договор.

Однако в ходе осуществления трудовой деятельности может возникнуть необходимость изменения ранее заключенного договора, как по настоянию работодателя, так и по желанию работника.

Трудовое законодательство (ст. 72.1 ТК РФ) определяет перевод на другую должность как изменение выполняемых им трудовых функций и выделяет несколько видов переводов:

• временные и на постоянной основе;
• осуществляемые по предложению работодателя или желанию работника;
• предполагающие согласие работники и производимые без его согласия;
• в пределах одного предприятия или перевод на другое  предприятие.

Постоянный перевод предусматривает изменение трудовой функции на постоянной основе. С просьбой о таком переводе может выступать как работник, подав заявление о переводе (Образец заявления о переводе), так и работодатель, вручив работнику Приглашение на перевод. Достигнув согласия о переводе между работником и работодателем заключается Допсоглашение к трудовому договору (Образец дополнительного соглашения с работником), отражающее условия работы на новой должности и вносятся соответствующие записи в трудовую книжку работника (ст. 66 ТК РФ) и кадровую документацию работодателя (линую карточку формы Т-2). 

Временный перевод регулирует ст. 72.2 ТК РФ. Перевести работника на временной основе можно не более чем на год. Порядок, в котором оформляется процедура временного перевода, практически не отличается от постоянного. Единственное отличие -  запись о таком переводе в трудовой книжке не нужна.

Важно: если после того как срок пребывания сотрудника на временной должности окончится, но он продолжит работать на этой должности и не потребует обратного перевода, то перевод приобретет статус постоянного.

Основания и согласие работника

Работник не должен возражать против выполнения руги функций. Отсутствие возражений он должен подтвердить письменно. Перевод без согласия работника возможно произвести временно только в таких случаях:

• временно переместить работника в другое структурное подразделение, принадлежащее этому же работодателю, которое расположено в этой же местности, если эта работа  не изменяет условий трудового договора;
• на один месяц работника можно перевести для устранения (или предотвращения) последствий стихийных бедствий и аварий, которые ставят под угрозу жизненные условия части населения;
• при возникновении простоя, угрозы уничтожения имущества или, если эта угроза возникла в результате чрезвычайных обстоятельств;
• если работник и работодатель достигли соглашения по данному вопросу, которое оформлено письменно.

Основанием для перевода будет являться Приказ руководителя по форме Т-5 (Образец приказа руководителя по форме Т-5), ознакомить с которым работника необходимо в трёхдневный срок, о чем он должен поставить свою подпись на приказе (ст. 68 ТК РФ).

Исходя из анализа сложившейся практики в сфере трудовых споров, если работник при переводе, осуществленном в соответствии с требованиями закона, отказывается выполнять свои обязанности, то это является нарушением дисциплины, а если работник при этом не выйдет на работу  - это признается прогулом.

Единственное исключение из установленных законодательством правил, когда работника нельзя привлечь к дисциплинарной ответственности – если работа может представлять угрозу жизни для работника или связана с вредными условиями труда, не оговорёнными трудовым договором, которые могут нанести вред его здоровью.

Обязанность доказать возникновение обстоятельств, позволяющих поручить сотруднику другие обязанности не спрашивая его согласия, закон возлагает на работодателя.