Скачать документ
Информация к документу
Договор поставки является довольно распространённым видом гражданско-правовых сделок. Этот договор в основном заключается между субъектами предпринимательской деятельности для поставки определённых товаров. Правоотношения, связанные с договором поставки, получили своё регулирование §3 Главы 30 Гражданского кодекса РФ (статьи 506 – 524). Законодательство также тщательно регулирует порядок приёма поставленных на основании договора товаров.
Особенности составления документа
Как осуществляется приём
Законодательство предоставляет сторонам возможность самостоятельного урегулирования порядка поставки и приёма товаров. На практике порядок осуществления прёма предусматривается именно в договоре поставки.
Важно: желательно тщательно урегулировать порядок осуществления приёма поставленных товаров. Также рекомендуется каждый раз составлять акт приёмки товаров.
Составление подобного документа создаёт дополнительные гарантии как для поставщика, так и для заказчика. В дальнейшем при возникновении спора стороны могут сделать ссылку на подписанный акт приёма поставленных товаров.
Что предусмотреть в составлении договора
В тексте акта приёмки товаров необходимо предусмотреть следующую информацию:
- данные сторон договора (наименование, адрес и т.д.), а также данные транспортной компании, которая осуществляла поставку;
- данные о заключённом договоре;
- дату и место составления акта;
- описание состояния упаковки и тары товара;
- данные о наличии пломбирования и о его состоянии;
- данные о количестве поставленного и проверенного товара;
- информация о наличии бракованного товара и его количестве, если таковое имеется;
- подробное описание дефектов и возможных причин из возникновения;
- стоимость бракованного товара.
Если товар был поставлен в полном соответствии с условиями заключённого договора, то об этом делается соответствующая запись в тексте акта, он подписывается сторонами, и заказчик платит поставщику за полученный товар, конечно, если этого не было сделано ранее.
Если товар не соответствует условиям договора
Если товар не соответствует условиям договора, то данное обстоятельство необходимо внести в акт приёмки.
Важно: в дальнейшем заказчик может предъявлять требования к поставщику только в том случае, если факт несоответствия товара был установлен в подписанном акте приёмки. Если в акте ничего не написать, то, по сути, заказчик лишится возможности предъявления требований.
При несоответствии товара условиям договора заказчик может потребовать его замену или возврат заплаченных им денежных средств. Если требования заказчика не будут выполнены поставщиком, заказчик может предъявить исковое заявление для защиты своих прав и законных интересов. При предъявлении искового заявления акт приёмки играет важную роль для обоснования требований заказчика.
Заполненный образец документа
Документ полностью Ёфицирован. Что это значит?УТВЕРЖДАЮ
Директор ________________
_____________ __________
«__»___________20__г.
АКТ
приёмки товаров по количеству и качеству
Акт составлен (наименование организации, проводившей приёмку товаров, её адрес)
«__»___________20__г. в г.___________ по адресу ___________________________
Начало приёмки «__» ____________20__г. __ч. ___мин.
Окончание приёмки «__» ____________20__г. __ч. ___мин.
Сроки приёмки нарушены в связи с ________________________________________
_____________________________________________________________________________
Предпринятые меры к устранению нарушения сроков_________________________
_____________________________________________________________________________
(заполняется в случае нарушения сроков приёмки)
Лица, участвующие в приёмке:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
(место работы, занимаемые должности, документы, подтверждающие полномочия представителей)
Лица, участвующие в приёмке ознакомлены с действующим законодательством о приёмке, условиями договора, а также с документами, приложенными к настоящему акту.
Лица, участвующие в приёмке товаров, несут ответственность в соответствии с законодательством за преднамеренное искажение результатов приёмки товаров по количеству и качеству.
Наименование и адрес изготовителя_______________________________________
Наименование и адрес перевозчика________________________________________
Наименование и адрес грузоотправителя___________________________________
Наименование и адрес продавца___________________________________________
Дата, номер и способ уведомления о вызове представителя продавца ____________________________________________________________________________
Номер и дата договора____________________________________________________
Номер и дата счёта-фактуры _______________________________________________
Серия, номер и дата товарно-транспортной накладной_________________________
Номер и дата документов, удостоверяющих качество товара____________________
Дата отправки товара из пункта отправления или со склада продавца_____________
Дата прибытия товара в пункт назначения____________________________________
Время выдачи груза перевозчиком__________________________________________
Время вскрытия опломбированных транспортных средств и грузовых мест________
Время доставки товара на склад покупателя___________________________________
Условия хранения товара на складе покупателя до его приёмки___________________
_________________________________________________________________________
Состояние, недостатки тары и упаковки в момент осмотра товара, содержание наружной маркировки тары, её соответствие документам _____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Пломбирование и взвешивание отгружённого товара осуществлялось________________________________________________________________
(указать кем - грузоотправителем, перевозчиком и т.д.)
Исправность пломб и содержание оттисков __________________________________
_____________________________________________________________________________
Дата и время вскрытия тары (упаковки)_____________________________________
Способ определения количества товара _____________________________________
(указать способ – взвешивание, подсчёт, обмер и т.д.)
Сведения о состоянии и сертификации средств измерения _____________________
(указать исправность средств измерения и дату их проверки, сертификации)
Всего проверено товара по количеству_____________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
(указать полный перечень проверенного товара, его количество)
Сведения о количестве товара по каждому грузовому месту:
|
Грузовое место
|
По документам (ед. измерения___) |
Документ |
Фактически (ед. измерения___) |
Разница (ед. измерения___) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Всего выявлено недостача (излишки) товара в количестве______________ на сумму _____________________.
Заключение о возможных причинах недостачи ______________________________
_____________________________________________________________________________
Способ проверки товара по качеству (комплектности)_______________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
(указать - выборочная, сплошная, по образцам)
Технические нормативные правовые акты, образцы (эталоны), по которым производилась проверка качества (комплектности) товара___________________________________________
Номер работника службы контроля качества предприятия – изготовителя товара (если на товарах указан номер)___________________________________________________
Сведения об отборе образцов (проб) и куда они направлены________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Сведения о некомплектном товаре с перечислением отсутствующих частей, узлов и деталей с указанием их стоимости________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Сведения о некачественном товаре, имеющем повреждения, дефекты, неисправности и т.п. с указанием его стоимости____________________________________
_____________________________________________________________________________
Сведения о товаре, несоответствующем стандарту, сорту, качеству и т.п. указанному в прилагаемых документах с указанием его стоимости____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Всего выявлено некачественного (некомплектного, не соответствующего документам) товара в количестве______________ на сумму _____________________.
Заключение о возможных причинах некомплектности, возникновения повреждений, дефектов, неисправностей, отклонений от требований, указанных в документах и т.п., а также о возможности их устранений __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Другие данные, подтверждающие недостачу или ненадлежащее качество, некомплектность товара и его несоответствие прилагаемым документам_______________
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
К акту приложены следующие документы:
_____________________________________________________________________________
(указать какие из перечисленных –
копии сопроводительных документов или ведомости сверки фактического наличия товара с данными, указанными в документах продавца;
упаковочные ярлыки, кипные карты и другие документы, вложенные в каждое грузовое место;
квитанции места назначения о проверке массы товара, если такая проверка проводилась;
пломбы от грузовых мест, в которых обнаружена недостача;
заверенная копия транспортного документа, а также копия претензии перевозчику, если такая претензия предъявлялась;
документ, удостоверяющий полномочия лица, принимающего участие в приёмке;
ведомости подачи и уборки вагонов, памятка приёмосдатчика, натурный лист;
акт отбора образцов (проб) и заключение по результатам анализа (испытания) отобранных образцов (проб);
другие сведения, подтверждающие причины возникновения недостачи и порчи (ухудшения) качества товара (анализ на влажность товара, имеющего соответствующие допуски на влажность, сведения о льдоснабжении, температурном режиме, коммерческие акты и другие документы)
Подписи лиц, участвующих в приёмке:
_____________________ _________________________ ____________________________
подпись ф.и.о. должность, подтверждение полномочий
_____________________ _________________________ ____________________________
подпись ф.и.о. должность, подтверждение полномочий
_____________________ _________________________ ____________________________
подпись ф.и.о. должность, подтверждение полномочий
Особое мнение:_______________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
От подписи отказались__________________________________________________________ по причине:___________________________________________________________________
Настоящий акт зарегистрирован «__»__________20__г. в_______________________под №__________ и передан на хранение в ___________________________________________.
Вы оценили ответ положительно
