Должностная инструкция главного специалиста по документообороту


Оценить
Отзывов:1 Просмотров:7439
Голосов:0 Обновлено:23.07.2013
Тип файла .doc (Microsoft Word 97)
Тип документа: Инструкция

Автор документа

не в сети
Статус: Юр. компания
число консультаций: 82
отмеченных лучшими: 5
ответов к документам: 51
размещено документов: 927
положительных отзывов: 83
отрицательных отзывов: 6







Должностная инструкция

главного специалиста по документообороту

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с главным специалистом по документообороту и в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации. 

 

1. Общие положения

1.1. Должность главного специалиста по документообороту относится к категории специалистов.

1.2. Назначается и освобождается от должности распоряжением руководителя организации по представлению руководителя отдела.

1.3. Квалификационные требования: высшее профессиональное образование,  стаж работы  по специальности не менее трех лет.

1.4. Главный специалист по документообороту подчиняется начальнику отдела кадровой политики.

1.5. Во время отсутствия главного специалиста по документообороту (командировка, отпуск, болезнь и др.) его обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке специалист, который несет полную ответственность за их надлежащее исполнение.   

1.6. В своей деятельности главный специалист по документообороту и текущему контролю руководствуется:

  • законодательными и нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
  • методическими материалами по соответствующим вопросам;
  • уставом организации;
  • приказами и распоряжениями _____________, нормативными актами и другими руководящими документами, регламентирующими деятельность отдела;
  • правилами внутреннего распорядка;
  • правилами охраны труда и техники безопасности, противопожарной защиты;
  • настоящей должностной инструкцией.

1.7. Главный специалист по документообороту должен знать:

  • правовое обеспечение деятельности компании;
  • архивное дело;
  • структуру и руководящий состав организации;
  • единую государственную систему делопроизводства, правила хранения, архивирования документов, ревизии документов, уничтожения, передачи на хранение в архив компании, а также стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
  • порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности;
  • организационную культуру и служебную этику.

 

2. Должностные обязанности

Главный специалист по документообороту обязан:

2.1. Соблюдать порядок подготовки и внесения проектов приказов и распоряжений ______________________.

2.2. Контролировать оформление нормативно – правовых актов в соответствии с Инструкцией администрации по делопроизводству.

2.3. Вести регистрацию входящих исходящих и внутренних документов _______________________________.

2.4. Регистрацию Приказов и Распоряжений ________________________ проводить только при наличии листа согласования с курирующими заместителями и юридической экспертизы главного специалиста по правовым вопросам.

2.5. Вносить в реестр и подшивать в дело оригиналы приказов и распоряжений ____________ с листом согласования.

2.6. Вести обработку и хранение документов,  сдачу их в установленные сроки для хранения в архив.

2.7. Вести контроль исполнения организационно-распорядительных документов от ____________________.

2.8. Выдавать под роспись исполнителям необходимые документы с печатью контроля исполнения, следить за своевременным их исполнением.

2.9. Вести регистрацию и обеспечить хранение нормативно-правовых актов администрации, соглашений, договоров.

2.10. Хранить  штампы, печать общего отдела и печать для документов, обеспечивать их сохранность.

2.11. Контролировать работу факса, телефона междугородной линии.

2.12. Вести протокола планерных совещаний и  ________________, производить рассылку поручений ____________.

2.13. Вести контроль исполнения поручений ___________.

2.14. Повышать профессиональный уровень, проходит обучение,  подготовку и  переподготовку по инициативе работодателя. 

2.15. Соблюдать общие принципы корпоративного поведения служащего, запреты и ограничения, связанные с работой.

 

3. Права

Главный специалист по документообороту вправе:

3.1. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

3.2. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.3. Требовать от руководства администрации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

 

4. Ответственность

Главный специалист по документообороту несет ответственность:

4.1. За неисполнение и ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,  в соответствии с действующим законодательством

4.2. За разглашение информации, носящей служебный и конфиденциальный характер.

4.3. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

4.4. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

 

 

С инструкцией ознакомлен (а),

инструкцию получил (а)                                                        ________________________________

Оставить комментарий к документу

Ваша оценка:

Здесь вы можете оставить комментарий к документу «Должностная инструкция главного специалиста по документообороту», а также задать вопросы, связанные с ним.

Если вы хотите оставить комментарий с оценкой, то вам необходимо оценить документ вверху страницы

Комментарии к документу «Должностная инструкция главного специалиста по документообороту»

Татьяна
16.09.2015 в 18:51:53

ДИ мне очень помогла, я не могла правильно сформулировать предложение, а здесь все четко.



Найденые документы по теме «должностная инструкция специалиста делопроизводства»

  1. Должностная инструкция главного специалиста по документообороту
    Документы делопроизводства предприятия → Должностная инструкция главного специалиста по документообороту
    должностная инструкция главного специалиста по документообороту настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на осно...
  2. Должностная инструкция ведущего специалиста по документообороту
    Документы делопроизводства предприятия → Должностная инструкция ведущего специалиста по документообороту
    должностная инструкция ведущего специалиста по документообороту 1. общие положения 1.1. всподо относится к категории специалистов...
  3. Должностная инструкция товароведа ломбарда
    Документы делопроизводства предприятия → Должностная инструкция товароведа ломбарда
    ... наименование должности наименование организации // подпись ф.и.о. «» 20 г. должностная инструкция товаровед ломбарда 1. общие положения 1.1. настоящая должностная инструкция определяет функциональные ...
  4. Должностная инструкция сторожа
    Документы делопроизводства предприятия → Должностная инструкция сторожа
    ... утверждаю (инициалы, фамилия) (директор или иное должностное лицо, уполномоченное утверждать должностную инструкцию) " " 20г. м.п. ...
  5. Должностная инструкция охранника группы быстрого реагирования
    Документы делопроизводства предприятия → Должностная инструкция охранника группы быстрого реагирования
    должностная инструкция охранника группы быстрого реагирования при заступлении на должность, охранник группы быстрого реагирования (гб...
  6. Документы делопроизводства предприятия
    Документы делопроизводства предприятия
  7. Образец. Основные должностные обязанности специалиста по кадрам
    Трудовой договор, контракт → Образец. Основные должностные обязанности специалиста по кадрам
    основные должностные обязанности специалиста по кадрам выполняет работу по обеспечению организации кадрами требуемых профессий, специальнос...
  8. Приказ об утверждении инструкций по охране труда
    Документы делопроизводства предприятия → Приказ об утверждении инструкций по охране труда
    приказ № об утверждении инструкций по охране труда на основании п.5.4. методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований ...
  9. Инструкция сотрудников службы консьержей на объектах
    Документы делопроизводства предприятия → Инструкция сотрудников службы консьержей на объектах
    ...емей, производящими работы по ремонту квартир, работниками строительных бригад сообщать об этом диспетчеру одс. по указанию должностных лиц ук размещать и следить за своевременной сменой информационной продукции ук на специальных стендах, установленных в холлах...
  10. Образец. Приказ об утверждении инструкции по охране труда при проведении работ на смонтированных в цехах
    Документы делопроизводства предприятия → Образец. Приказ об утверждении инструкции по охране труда при проведении работ на смонтированных в цехах
    гор. воронеж 10 января 1995 г. приказ n 1. утвердить инструкцию по охране труда при проведении работ на смонтированных в цехах nn 1 - 3 итальянских технологических линиях мм-10х (прилаг...
  11. Образец. Тарифно-квалификационная характеристика секретаря незрячего специалиста (постановление Минтруда РФ от 20.01.94 № 7 (в ред. От 31.10.95 № 60))
    Трудовой договор, контракт → Образец. Тарифно-квалификационная характеристика секретаря незрячего специалиста (постановление Минтруда РФ от 20.01.94 № 7 (в ред. От 31.10.95 № 60))
    ... от 31.10.95 nо. 60) тарифно-квалификационная характеристика секретаря незрячего специалиста (4 - 8-го разряда) должностные обязанности. читает вслух незрячему работнику или записывает на магнитофон рукописные, машинописные, типографские и иные ...
  12. Инструкция по заполнению бланка прохождения предварительного медосмотра
    Документы делопроизводства предприятия → Инструкция по заполнению бланка прохождения предварительного медосмотра
    ...редными и (или) опасными условиями труда, утвержденному приказом № 302 минздравсоцразвития россии от 12.04.2011 г. инструкция по заполнению направления на предварительный (периодический) медицинский осмотр (обследование) 1. направление на пр...
  13. Типовые проводки по счету типа "с" (инструкция ЦБ РФ от 26.07.96 № 45)
    Договор банковского счёта. Расчётно-кассовое обслуживание → Типовые проводки по счету типа "с" (инструкция ЦБ РФ от 26.07.96 № 45)
    приложение 2 к инструкции банка россии от 26 июля 1996 г. nо. 45 типовые проводки по счету типа "с" +-+ содержание операций дт кт +-+-...
  14. Журнал учета операций по счетам "с" (инструкция цб рф от 26.07.96 № 45)
    Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Журнал учета операций по счетам "с" (инструкция цб рф от 26.07.96 № 45)
    приложение 3 к инструкции банка россии от 26 июля 1996 г. nо. 45 журнал учета операций по счетам "с" (наименование уполномоченного бан...
  15. Инструкция по пропускному и внутриобъектовому режимам
    Документы делопроизводства предприятия → Инструкция по пропускному и внутриобъектовому режимам
    ...являются основой всей системы безопасности предприятия. настоящая инструкция обязательна для исполнения всеми работниками и должностными лицами «организация», всеми иными лицами, находящимися на территории предприятия и охраняемых объектов, а также ...

Похожие документы



Типовые договорыТиповые договоры





Загрузка
Наверх