4 довода в пользу установки офисного сейфа

Ограбить банк решится не каждый преступник — даже представить сложно, какой уровень подготовки для этого необходим. А вот дома и офисы считаются легкой добычей, и все потому, что их владельцы недооценивают опасность. Большинство ограничиваются надежными дверями, окнами и системой сигнализации, и лишь некоторые устанавливают сейфы. Стоит ли ждать, пока ваш офис станет местом преступления? Не лучше ли предупредить его совершение?

Быть или не быть сейфу на рабочем месте определить просто — риск кражи повышают следующие факторы:

• большой поток посетителей;
• осуществление операций с наличными;
• работа с конфиденциальной информацией;
• регулярное отсутствие персонала на рабочем месте.

Большой поток посетителей

В офисах, через которые ежедневно проходит не один десяток посетителей, чаще всего случаются кражи. Не стоит держать документы и ценные вещи на рабочем столе — им место в сейфе.

В качестве сейфа для офиса подойдут небольшие модели, которые можно легко установить под столом и для надежности прикрепить к полу анкерными болтами. Вместимость должна быть достаточной для хранения папок-регистраторов формата А4. Хорошо если будет предусмотрено запираемое кассовое отделение - для денег, трудовых книжек, печатей и штампов, бланков строгой отчетности. 

Кодовый электронный замок избавит от необходимости все время носить с собой ключ. Кроме того, для каждого пользователя сейфа можно установить отдельный код, который администратор сможет легко заменить в случае необходимости. Продвинутые модели офисных сейфов предоставляют еще больше возможностей, например, аудит, задержка открывания.

Операции с наличными

Веский довод в пользу установки сейфа — постоянное присутствие крупных сумм наличных денег в офисе. Никто не спорит, что надежнее хранить их в банке. Но многим предприятиям приходится работать с наличными. В таком случае, обычный сейф с нулевым классом взломостойкости не подойдет — нужна более надежная модель.

Есть и другой вариант — кассовый накопитель, или депозитный сейф. Персонал сможет закладывать в него деньги круглосуточно, просто опуская их в загрузочное устройство. Так они попадают прямиком в отсек хранения. Чтобы их забрать, необходимо открыть замок, а сделать это сможет только администратор или инкассатор. Это очень простой, но эффективный механизм. Такие сейфы часто устанавливают на заправках, автомойках, кафе, торговых киосках и других заведений с аналогичным режимом работы.

Работа с конфиденциальной информацией

Документы и конфиденциальные сведения о клиентах — главная ценность в нотариальных и адвокатских конторах. Они могут не только попасть в чужие руки и нанести непоправимый ущерб, но и сгореть, если случится пожар. Именно поэтому нужна защита и от злоумышленников, и от огня. Для этого, во-первых, в помещении необходимо установить охранно-пожарную сигнализацию, а во-вторых, оборудовать его достаточным количеством огневзломостойких сейфов.

Рабочее место часто остается без присмотра

Сейф жизненно необходим, если приходится регулярно покидать рабочее место. Даже запертая дверь не остановит серьезно настроенного вора — на дверях кабинетов редко устанавливают взломостойкие замки. Поэтому о сохранности документов и ценностей лучше всего позаботится сейф.

Пустить все на самотек и довериться случаю — не лучшее решение в вопросах безопасности. Возможно, до сих пор неприятности обходили стороной ваш офис. Но кто может гарантировать, что так будет всегда? Не проще ли заранее позаботиться о защите ценностей и избежать убытков. Тем более, вложений баснословных не требуется.

Комментарии пользователей