Утеря авиабилета

12.01.2018

Добрый день. Облагается ли страховыми взносами утерянный авиабилет во время командировки, если справка от авиаперевозчика не предоставлена.

Ваш комментарий *
Ёфикация:

Ответы юристов

Добрый день, Мирия.

На сайте консультант плюс есть обоснованный ответ на ваш вопрос. Привожу его в полном объеме:

В соответствии с ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" (далее - Закон N 212-ФЗ) при оплате организациями расходов на командировки работников не подлежат обложению страховыми взносами фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно.

Следовательно, в целях освобождения расходов на авиаперелет до места командирования и обратно организации необходимо располагать документами, подтверждающими факт авиаперелетов. Официальные органы подтверждают, что не подтвержденные документально расходы подлежат обложению страховыми взносами (см., например, Письмо ПФР от 29.09.2010 N 30-21/10260).

При этом в соответствии со ст. 168 Трудового кодекса РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику в том числе расходы на проезд. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом. В рассматриваемом случае локальным нормативным актом (положением о командировании) предусматривается, что работник по возвращении из командировки должен представить посадочные талоны на самолет.

Разъяснения официальных органов о необходимости наличия посадочных талонов в целях применения ч. 2 ст. 9 Закона N 212-ФЗ отсутствуют. Однако по схожим вопросам существуют разъяснения официальных органов применительно к вопросам налогообложения.

Так, официальные органы полагают, что, если авиабилет приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), оправдательными документами, подтверждающими расходы на приобретение авиабилета для целей налогообложения, являются сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета) на бумажном носителе, в которой указана стоимость перелета, посадочный талон, подтверждающий перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту (Письмо ФНС России от 12.10.2012 N АС-4-2/17308). О необходимости наличия посадочного талона также говорится, например, в Письмах Минфина России от 23.09.2011 N 03-03-07/34 и от 15.08.2011 N 03-03-07/28.

Если же работник утерял посадочные талоны, то подтверждающим перелет документом может быть документ от авиаперевозчика (например справка, в которой указаны сведения, подтверждающие факт перелета работника) (см., например, Письма Минфина России от 06.06.2012 N 03-03-06/4/61 (абз. 7) и от 21.09.2011 N 03-03-07/33 (абз. 11)).

Полагаем возможным придерживаться такой позиции и в целях применения ч. 2 ст. 9 Закона N 212-ФЗ. Иными словами, имеет смысл получить у авиаперевозчика документы, подтверждающие факт перелета, поскольку при отсутствии посадочных талонов сам факт перелета не считается подтвержденным. Это подтверждается, например, Постановлением ФАС Уральского округа от 25.10.2013 N Ф09-11046/13 по делу N А47-10866/2012, в котором сказано, что оправдательными документами для признания расходов являются распечатка электронного документа (авиабилета) на бумажном носителе и посадочный талон. Только лишь распечатка электронного билета расходы на перелет, по мнению судей, не подтверждает.

Таким образом, если документально подтвердить перелет невозможно, взносы на потраченную сумму назначаются.

Будут еще вопросы, обращайтесь.

Связаться с юристом
Бондаренко Елена Валерьевна
E-mail:elena_bondarenko_76@list.ru
Сказать Спасибо +50

Стоимость услуг: 500 руб. консультация. Стоимость документа зависит от его сложности.
Поблагодарить за ответ Вы можете следующим образом:
R413394161505

Договор-Юрист
— это юристы, кодексы и бланки

Команда Договор-Юрист.Ру предлагает вашему вниманию набор актуальных юридических документов и договоров для работы с физическими и юридическими лицами.

Типовые договорыТиповые договоры

Разделы консультаций

Ответы юристовОтветы юристов

Загрузка
Наверх